Vijf tips voor het beveiligen van kantoor

Er zijn veel waardevolle spullen te vinden op kantoren. Denk bijvoorbeeld aan computers, apparatuur,
juridische papieren, facturen en contant geld. Als je een kantoor hebt, hoe groot of hoe klein dan ook,
is het belangrijk om deze goed te beveiligen. Dit kun je doen met bewegingssensoren of met een
Draadloze camera. Wil je meer tips over het beveiligen van een kantoor? Lees dan snel verder!

Bescherm je online gegevens

Het klinkt logisch dat je je online gegevens goed moet beschermen, maar er is uit onderzoek toch
gebleken dat veel mensen die op kantoor werken niet zorgvuldig omgaan met hun online gegevens,
waaronder documenten en data. Het is daarom belangrijk dat elke werknemer vanaf hun eerste
werkdag weten hoe belangrijke bedrijfsgegevens moeten worden verwerkt, beveiligd en opgeslagen
moeten worden. Het beveiligen van dit soort gegevens heeft vooral te maken met een stukje
bewustwording, en niet per se met een handeling.

Kies een goed wachtwoord

Veel mensen vinden het frustrerend om een goed wachtwoord in te stellen. Er is nog veel
onduidelijkheid over het samenstellen van wachtwoorden, wat ermee te maken heeft dat veel
bedrijven en diensten vragen om ingewikkelde wachtwoorden die bestaan uit allerlei tekens. Voor
velen is dat moeilijk te typen en onmogelijk te onthouden. Wat nog vervelender is, is dat je
wachtwoord regelmatig vernieuwd moet worden. Een goed wachtwoord hoeft niet ingewikkeld te zijn.
Een codewoord is makkelijker te kraken voor hackers dan een simpele zin. Het geheim van een goed
wachtwoord is eigenlijk de lengte van het wachtwoord, hoe langer het wachtwoord, hoe beter. Als er
meer tekens gebruikt worden, is het lastiger om het te kraken. Ook is een zin beter te onthouden dan
allerlei ingewikkelde tekens. Simpel maar toch veilig!

Zorg voor de juiste verlichting in je kantoor

De juiste verlichting is essentieel voor bedrijven en kantoren. Goede verlichting zorgt voor een betere
gezondheid van je werknemers en zorgt voor een positievere werksfeer. Ook kan verlichting een
verschil maken in het aantal inbraken. Zo kan verlichting ervoor zorgen dat een inbreker verleidt wordt
om naar binnen te gaan, of jouw gebouw liever vermijdt. Een slecht verlicht gebouw is een makkelijker
doelwit dan een gebouw dat nachtverlichting heeft. Het is verstandig om de verlichting aan te laten als
er niemand meer aanwezig is op je kantoor, omdat dit een afschrikkend effect heeft op inbrekers.

Beveilig je kantoor door beveiligingscamera’s te monteren

Een paar camera’s op je kantoor ophangen heeft veel voordelen. Ook als de relatie met je collega’s
en werknemers goed is, kan het voorkomen dat iemand spullen van het bedrijf probeert te stelen. Het
voornaamste voordeel van een Bewakingscamera is echter dat je inbrekers en andere ongenodigde
gasten kunt buitenhouden en ze op camera kunt krijgen. Vaak worden inbrekers al ontmoedigd bij het
zien van de camera. Wel moet je rekening houden met de soort camera’s die je laat installeren, wil je
bijvoorbeeld een draadloze camera of een die is aangesloten op een netwerk? Verder moet je
rekening houden met de plaats waar je de camera’s ophangt. Kies voor een strategische plek. De
grootste kans om een inbreker op camera te krijgen is als je de camera ophangt bij de oprijweg, bij de
ingang en bij de parkeerplekken.